مدير البرامج

Job Number : 78
Job Title : مدير البرامج
Location : عامودا
Contract Type : عقد عمل

لمحة عن المنظمة:
مركز آسو للاستشارات والدراسات الاستراتيجية (ASO) هي منظمة مستقلة غير هادفة للربح مؤلفة حديثًا للبحوث تغطي شمال وشرق سوريا. تهدف ASO إلى تقديم المساهمات الفكرية والمعرفية الأكثر فعالية وتأثيرها في المستقبل في مجال الاستشارات والدراسات الاستراتيجية والسياسية والاقتصادية والاجتماعية والإدارية والأمنية والتدريب الإداري.

لمحة عن العمل:
تطوير البرامج لدعم الاتجاه الاستراتيجي للمنظمة، بالإضافة إلى المساهمة في تحديد الأهداف طويلة الأجل وتطوير الميزانيات وخطط التشغيل وكتابة مقترحات تمويل للبرامج.

المهام والواجبات:
1- تنظيم البرامج والأنشطة بما يتوافق مع رسالة المنظمة وأهدافها.
2- تطوير برامج جديدة لدعم التوجه الاستراتيجي للمنظمة.
3- المساهمة في تحديد الأهداف طويلة المدى، ووضع ميزانيات وخطط تشغيل للبرامج.
4- تطوير الادوات لتقييم نقاط القوة في البرنامج وتحديد مجالات التحسين.
5- تحديد استراتيجيات جمع التبرعات التي تفيد وتكمل مهمة ورؤية المنظمة.
6- كتابة مقترحات تمويل البرامج لضمان تقديم الخدمات دون انقطاع.
7- إدارة الفريق مع مجموعة متنوعة من المواهب والمسؤوليات.
8- ضمان تحقيق الأهداف بما يشمل رضا أصحاب المصلحة والجودة وأداء أعضاء الفريق والسلامة.
9- تخصيص الموارد والإمدادات لضمان الاستخدام الأمثل لمهارات وقدرات الموظفين والمتطوعين.
10- الحفاظ على العلاقات وتطوريها مع المؤسسات والشركات والمنظمات والأفراد الذين من الممكن أن يصبحوا مانحين أو مصادر تمويل أو شركاء.
11- الإشراف على الوضع المالي للمؤسسة بما في ذلك وضع خطط مالية طويلة وقصيرة المدى، ومراقبة الميزانية وضمان وجود ضوابط مالية سليمة؛ ووضع الأولويات المالية بدقة لضمان عمل المنظمة بطريقة تساهم في تلبية احتياجات البرامج والموظفين.
12- إدارة قاعدة بيانات المنح وقاعدة بيانات أصحاب المصلحة.
13- التأكد من أن جميع الأنشطة المنفذة ذات صلة برسالة المنظمة ورؤيتها.
14- تمثيل ASO بشكل مناسب في الاجتماعات واللقاءات الدولية والمحلية.
15- تنفيذ وإدارة التغييرات والتدخلات لضمان تحقيق أهداف المشاريع.
16- الاجتماع مع أصحاب المصلحة لتسهيل التواصل وشفافيته فيما يتعلق بقضايا المشاريع والقرارات المتعلقة بالخدمات.
17- كتابة تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن حالة البرنامج، وتحليل مخاطر البرنامج.
18- القيادة والإدارة من خلال تحفيز الموظفين على البقاء متفائلين حتى عند مواجهة التحديات وتشجيع الأداء الجيد والقيّم.
19- القيام بأية اعمال أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

المهارات والمؤهلات والخبرات المطلوبة:
1- شهادة جامعية / بكالوريوس إدارة الاعمال او شهادة ذات الصلة.
2- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المنظمات غير الحكومية أو في منصب قائم على الإستراتيجية.
3- اتقان اللغتين العربية والإنكليزية خصوصاً.
4- خبرة ممتازة في استخدام برامج الكمبيوتر.
5- الالمام القوي بأدوات وبرامج إدارة المشاريع.
6- الخبرة القوية في إدارة فريق.
7- الالمام بعملية التخطيط وكذلك وضع الأهداف المختلفة.
8- مهارات التواصل والاتصال الفعال.
9- سرعة البديهة ودقة الملاحظة.
10- الالتزام برؤية المنظمة وأهدافها.
11- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات.
12- الاحترافية الكاملة في التعامل مع فريق العمل.
13- القدرة على تحمل ضغط العمل.
14- القدرة على التنقل في مناطق شمال وشرق سوريا.
15- القدرة على فهم الوضع الأمني المعقد وتقديم المشورة لتصميم البرامج وفقًا لذلك.

طريقة التقديم:
لمن لديهم المؤهلات والخبرات المطلوبة يرجى ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني مع ضرورة وضع المسمى الوظيفي في عنوان البريد إلى: hr@asocenter.org

ملاحظة: سيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين فقط، مع مراعاة ان يكون نوع الملف اما بصيغة Word او PDF

ينتهي تقديم الطلبات بتاريخ 25/7/2021